Définition
Rendez-vous obligatoire entre le salarié et l'employeur, tous les deux ans.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
L'entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre un employeur et son salarié dédié à ses perspectives d'évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d'emploi. Contrairement à l'entretien d'évaluation, il ne porte pas sur le travail fourni mais sur l'avenir du collaborateur, par exemple pour envisager une formation ou une promotion.
Étymologie
Composé du nom « entretien » (du latin intertenere, maintenir ensemble) et de l'adjectif « professionnel ». Ce dispositif a été généralisé en France par la loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle pour remplacer différents entretiens préexistants et harmoniser le suivi des carrières.
Exemples concrets
- Un salarié en poste depuis deux ans fait le point avec son manager sur son souhait de passer une certification en gestion de projet.
- Une entreprise profite de cet entretien pour informer un collaborateur des dispositifs de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) disponibles.
- Lors de l'état des lieux récapitulatif après 6 ans, l'employeur vérifie que le salarié a bien bénéficié des entretiens biennaux et d'au moins une formation non obligatoire.
Ne pas confondre avec…
Il est souvent confondu avec l'entretien annuel d'évaluation. L'entretien professionnel est obligatoire, porte sur les perspectives de carrière et a lieu tous les 2 ans. L'entretien d'évaluation n'est pas imposé par la loi (mais souvent par la convention collective), porte sur les résultats et la performance passée, et se tient généralement tous les ans.
Cadre légal et recommandations
Régi par l'article L6315-1 du Code du travail. Il est obligatoire pour toutes les entreprises, peu importe leur taille. Il doit être proposé systématiquement au retour de certaines absences longues (congé maternité, congé parental, congé de proche aidant, sabbatique, etc.). Un compte-rendu écrit doit obligatoirement être rédigé et remis au salarié.
Cas pratiques notables
Dans les entreprises de 50 salariés et plus, si l'employeur n'a pas respecté ses obligations (entretiens tous les 2 ans + état des lieux à 6 ans + au moins une formation non obligatoire), il doit verser un « abondement correctif » de 3 000 € sur le Compte Personnel de Formation (CPF) du salarié concerné.
Conseils pratiques
Pour l'employeur, cet entretien est un outil stratégique pour anticiper les besoins en compétences de l'entreprise. Il est crucial de bien préparer les supports écrits et de conserver les preuves de réalisation pour éviter les sanctions. Pour le salarié, c'est le moment idéal pour formaliser ses envies de formation. Pour toute mise en conformité de vos process RH, il est recommandé de solliciter un expert-comptable ou un avocat spécialisé en droit social.
Questions fréquentes
L'entretien professionnel peut-il avoir lieu en même temps que l'entretien d'évaluation ?
Un salarié peut-il refuser de s'y rendre ?
Que faire si mon employeur ne me propose jamais cet entretien ?
À retenir
- Obligatoire pour TOUS les salariés (CDI, CDD, temps partiel).
- Périodicité : tous les 2 ans, avec un bilan récapitulatif tous les 6 ans.
- Objectif : évolution professionnelle et formation, pas l'évaluation des résultats.
- Doit donner lieu à la rédaction d'un document écrit dont une copie est remise au salarié.