Définition
Disposer à la confiance, à l’union, à la bienveillance.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
En comptabilité, rapprocher consiste à comparer les écritures enregistrées dans les livres de l'entreprise avec une source externe, généralement le relevé bancaire, pour s'assurer qu'elles correspondent. Par exemple, si votre logiciel indique un solde de 1 500 € mais que la banque affiche 1 200 €, vous allez rapprocher les opérations pour identifier que 300 € correspondent à un chèque émis mais non encore encaissé.
Étymologie
Dérivé du mot "proche", le terme signifie littéralement mettre côte à côte deux éléments pour en vérifier la cohérence. En finance, il s'est imposé via l'expression "rapprochement bancaire", qui traduit le besoin de faire converger la vision comptable et la vision réelle de la trésorerie.
Exemples concrets
- Le rapprochement bancaire mensuel effectué par un commerçant pour vérifier que toutes les ventes en carte bleue ont bien été créditées.
- Le rapprochement entre les bons de commande et les factures fournisseurs pour éviter de payer une marchandise non commandée ou non reçue.
Ne pas confondre avec…
Le rapprochement est souvent confondu avec le pointage. Le pointage est l'action simple de cocher une opération vue des deux côtés. Le rapprochement est un processus plus complet qui inclut l'analyse des écarts et la rédaction d'un document (l'état de rapprochement) expliquant pourquoi les soldes diffèrent.
Cadre légal et recommandations
Le Code de commerce (Article L123-12) impose la tenue d'une comptabilité régulière et sincère. Bien que le rapprochement ne soit pas une obligation textuelle stricte, il est une composante indispensable du contrôle interne et de la justification du solde de trésorerie lors de la clôture des comptes annuels selon le Plan Comptable Général (PCG).
Cas pratiques notables
En cas de fraude interne ou de détournement de fonds par un salarié, la responsabilité du dirigeant peut être engagée s'il est prouvé que l'absence de rapprochements bancaires réguliers a empêché la détection rapide de l'anomalie.
Conseils pratiques
Pour une gestion saine, effectuez votre rapprochement bancaire au moins une fois par mois. Cela vous évitera des mauvaises surprises comme des frais bancaires imprévus ou des chèques impayés. En cas de décalage important que vous ne parvenez pas à expliquer, consultez rapidement votre expert-comptable pour éviter une erreur qui pourrait fausser vos déclarations fiscales.
Questions fréquentes
Pourquoi mon solde en comptabilité n'est-il jamais le même que celui de ma banque ?
Un logiciel peut-il faire le rapprochement tout seul ?
Qui doit s'occuper de rapprocher les comptes ?
À retenir
- Le rapprochement permet de détecter les erreurs de saisie, les oublis ou les fraudes.
- Il donne une vision réelle de l'argent disponible (trésorerie nette).
- Il s'effectue généralement à la fin de chaque mois dès réception du relevé bancaire.