Définition
Indique un état de fraîcheur, de bonne conservation.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
En économie et gestion, les frais désignent l'ensemble des sommes d'argent dépensées par une entreprise ou un professionnel pour faire fonctionner son activité. Cela inclut par exemple l'achat de papier, le paiement d'un abonnement internet ou les frais de déplacement pour voir un client.
Étymologie
Le terme « frais » (au sens de dépense) provient de l'ancien français « frait », issu du bas latin « fractum » (rupture, bris), évoquant l'idée de rompre un capital. Il ne doit pas être confondu avec l'adjectif « frais » (froid, récent) qui a une origine germanique.
Exemples concrets
- Frais de déplacement : Remboursement des billets de train ou des indemnités kilométriques d'un salarié.
- Frais généraux : Dépenses nécessaires au fonctionnement global (loyer, électricité, honoraires comptables).
- Frais bancaires : Coûts prélevés par une banque pour la tenue de compte ou les virements.
Ne pas confondre avec…
On distingue souvent les frais fixes (qui ne changent pas quel que soit le niveau d'activité, comme le loyer) des frais variables (qui augmentent avec la production, comme les matières premières). Contrairement à l'investissement, les frais sont consommés immédiatement pour l'exploitation.
Cadre légal et recommandations
Le Code général des impôts encadre la déductibilité des frais. Pour qu'une dépense soit déductible du bénéfice, elle doit être engagée dans l'intérêt de l'entreprise, être réelle et être appuyée par une facture ou un justificatif régulier.
Cas pratiques notables
La jurisprudence fiscale sanctionne les « frais excessifs » ou les dépenses personnelles passées en frais d'entreprise, ce qui peut être requalifié en abus de biens sociaux ou en avantage en nature non déclaré.
Conseils pratiques
Utilisez des applications de gestion de notes de frais pour numériser vos reçus dès leur émission. Cela limite les risques de perte et facilite la saisie comptable. Pour optimiser vos frais et vérifier leur conformité fiscale, demandez conseil à un expert-comptable ou un fiscaliste.
Questions fréquentes
Peut-on déduire des frais sans justificatif ?
Qu'est-ce qu'une note de frais ?
À retenir
- Les frais doivent toujours avoir un lien direct avec l'activité professionnelle.
- Une facture ou un ticket de caisse est obligatoire pour chaque dépense.
- Bien gérer ses frais est essentiel pour préserver la marge et la trésorerie.