Définition
Mettre des plantations dans une caisse remplie de terre.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
En commerce et finance, encaisser signifie recevoir physiquement ou numériquement le paiement d'une somme d'argent suite à une vente ou une prestation de services. Par exemple, lorsqu'un commerçant reçoit le règlement d'un client par carte bancaire, il procède à l'encaissement de la vente.
Étymologie
Le terme vient du mot « caisse », issu de l'italien cassa, lui-même dérivé du latin capsa (boîte). À l'origine, encaisser signifiait littéralement mettre de l'argent dans un coffre ou une boîte de rangement sécurisée.
Exemples concrets
- Un restaurateur qui encaisse l'addition d'une table à la fin du repas.
- Une entreprise de services numériques (ESN) qui reçoit le virement d'un client après l'envoi d'une facture.
- Le dépôt d'un chèque à la banque pour que la somme soit créditée sur le compte professionnel.
Ne pas confondre avec…
Il ne faut pas confondre encaisser et facturer. La facturation est l'acte administratif de demander un paiement, tandis que l'encaissement est la perception réelle de l'argent. De même, on distingue l'encaissement du chiffre d'affaires : le CA est comptabilisé dès la vente, mais l'encaissement peut intervenir plus tard (délais de paiement).
Cadre légal et recommandations
En France, les encaissements en espèces sont plafonnés à 1 000 € entre professionnels ou d'un particulier vers un professionnel. Pour les prestataires de services, la TVA est généralement exigible au moment de l'encaissement (TVA sur les encaissements), contrairement aux ventes de biens où elle est due à la livraison (TVA sur les débits).
Cas pratiques notables
L'absence de preuve d'encaissement (ticket de caisse, reçu) peut entraîner des sanctions lors d'un contrôle fiscal, car tout encaissement doit être justifié par une pièce comptable probante.
Conseils pratiques
Pour une bonne gestion, suivez quotidiennement vos encaissements afin de surveiller votre trésorerie réelle. Si vous êtes prestataire de services, soyez vigilant sur la date d'encaissement pour votre déclaration de TVA. En cas de retard de paiement, mettez en place un processus de relance rapide pour transformer vos factures en encaissements. Pour optimiser votre gestion financière, demandez conseil à votre expert-comptable.
Questions fréquentes
Puis-je refuser un encaissement en espèces ?
Quelle est la différence entre encaissement brut et net ?
À retenir
- L'encaissement correspond à l'entrée réelle d'argent dans la trésorerie.
- Il peut être immédiat (comptant) ou différé (à échéance).
- C'est l'élément clé pour calculer la trésorerie disponible d'une entreprise.