Définition
Tout ce qui fait inutilement répétition.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
En comptabilité, le double emploi est une erreur consistant à enregistrer deux fois la même opération (une dépense ou une recette) dans les journaux comptables. Par exemple, si un entrepreneur saisit une facture d'achat lors de sa réception, puis la saisit à nouveau par erreur au moment du paiement, ses charges seront artificiellement gonflées.
Étymologie
Issu du latin duplus (deux fois plus) et du français emploi, qui désignait historiquement l'affectation d'une somme d'argent à une dépense ou un investissement. L'usage comptable souligne ici l'anomalie d'une affectation répétée sans fondement réel.
Exemples concrets
- Un freelance enregistre son abonnement de téléphone à partir de la facture, puis l'enregistre à nouveau en important son relevé bancaire sans faire de rapprochement.
- Une PME qui paie deux fois par erreur le même fournisseur pour la même prestation suite à une relance indue.
Ne pas confondre avec…
Il ne faut pas confondre le double emploi (une erreur de saisie ou de paiement) avec la comptabilité en partie double (le système standard où chaque opération est inscrite une fois au débit et une fois au crédit pour l'équilibre des comptes).
Cadre légal et recommandations
Le Plan Comptable Général (PCG) impose le respect du principe d'image fidèle et de sincérité des comptes (Article L123-14 du Code de commerce). Tout double emploi non corrigé fausse le résultat imposable et peut être sanctionné par l'administration fiscale.
Conseils pratiques
Pour prévenir les doubles emplois, centralisez vos factures dans un outil de gestion unique et effectuez un rapprochement bancaire mensuel. Utilisez des logiciels de comptabilité modernes qui alertent l'utilisateur lorsqu'un numéro de facture ou un montant identique est saisi deux fois. En cas de doute sur la correction à apporter, consultez systématiquement votre expert-comptable.
Questions fréquentes
Comment corriger un double emploi ?
Quels sont les risques lors d'un contrôle fiscal ?
À retenir
- C'est une erreur de saisie qui fausse la réalité financière de l'entreprise.
- Il peut concerner des charges (dépenses) ou des produits (recettes).
- Sa détection se fait généralement lors du rapprochement bancaire ou de la révision des comptes.