Définition
Ajout du numéro de SIRET à une liste d’entreprise.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
La sirétisation consiste à ajouter le numéro SIRET (14 chiffres) à chaque fiche entreprise d'une base de données marketing ou commerciale. Cela permet d'identifier chaque établissement de manière unique et officielle pour éviter les erreurs de saisie. Par exemple, si vous avez trois clients nommés "Boulangerie Durand" dans votre fichier, la sirétisation permet de savoir exactement lequel se situe à Paris, Lyon ou Marseille.
Étymologie
Dérivé du sigle SIRET (Système d'Identification du Répertoire des Établissements), un identifiant numérique géré par l'INSEE en France. Le terme est apparu avec le développement des bases de données informatiques et du marketing direct B2B.
Exemples concrets
- Une PME qui souhaite nettoyer son fichier client pour supprimer les doublons en se basant sur l'identifiant unique SIRET.
- Un éditeur de logiciel qui automatise le remplissage des fiches prospects en interrogeant la base de l'INSEE à partir du nom de l'entreprise.
Ne pas confondre avec…
On la confond souvent avec la sirénisation. La sirénisation utilise le numéro SIREN (9 chiffres) qui identifie l'entreprise dans sa globalité, tandis que la sirétisation (14 chiffres) identifie un établissement géographique précis (le siège social ou une agence locale).
Cadre légal et recommandations
L'usage du SIRET repose sur le répertoire SIRENE géré par l'INSEE. Depuis l'ouverture des données publiques (Open Data), ces informations sont accessibles gratuitement. Bien que le SIRET concerne des personnes morales, le traitement de fichiers contenant des noms de dirigeants reste soumis au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Conseils pratiques
Pour une gestion saine, sirétisez votre base dès la création d'une fiche client. Cela facilite grandement le passage à la facturation électronique obligatoire. Pour des volumes importants, passez par une API connectée au répertoire national plutôt que de saisir les numéros manuellement. En cas de doute sur la structure de vos données, sollicitez un consultant en gestion de la donnée (Data Quality Manager) ou votre expert-comptable pour la partie facturation.
Questions fréquentes
La sirétisation est-elle payante ?
Un numéro SIRET peut-il changer ?
Est-ce utile pour le marketing B2C ?
À retenir
- Garantit l'unicité des fiches dans un CRM ou un logiciel de gestion.
- Permet d'enrichir ses données avec d'autres infos officielles (code APE, effectif, adresse).
- Essentiel pour la conformité légale des factures émises.