Définition
Carnet permettant d’établir des copies au moyen de papier carbone.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
Un manifold est un carnet de feuilles détachables qui permet de créer instantanément un ou plusieurs doubles d'un document écrit à la main (facture, bon de livraison, reçu) grâce à du papier carbone ou un traitement chimique autocopiant. Par exemple, un artisan peut rédiger une facture sur un manifold : il donne l'original au client et conserve la copie carbone dans son carnet pour sa comptabilité.
Étymologie
Emprunté à l'anglais manifold signifiant « multiple » ou « divers ». À l'origine, le terme désignait ce qui possède plusieurs couches ou parties. Dans l'industrie et le commerce français, il s'est spécialisé pour désigner les carnets à copies multiples.
Exemples concrets
- Le carnet de bons de livraison utilisé par un chauffeur-livreur pour obtenir une signature et laisser une preuve au client.
- Le carnet de reçus de loyer (quittances) utilisé par un propriétaire bailleur.
- Le carnet de devis ou de factures manuscrites utilisé par un dépanneur à domicile.
Ne pas confondre avec…
Il ne faut pas confondre le manifold (le carnet complet) avec le simple papier carbone (la feuille noire volante que l'on glisse entre deux pages). Aujourd'hui, on le distingue surtout de la facturation électronique ou dématérialisée, qui remplace progressivement ces supports physiques dans les entreprises.
Cadre légal et recommandations
En France, les documents issus d'un manifold (factures, bons de commande) doivent respecter les mentions obligatoires du Code de commerce (Article L441-9) pour être valables. Ils constituent une preuve juridique en cas de litige commercial, à condition d'être lisibles et de comporter les signatures nécessaires.
Conseils pratiques
Si vous utilisez des manifolds, veillez à utiliser un stylo à bille à pointe dure pour que la pression soit suffisante pour marquer les copies inférieures. Assurez-vous également de toujours placer le carton de séparation derrière la liasse en cours pour ne pas marquer les pages suivantes du carnet. Pour le passage à la gestion numérique de votre entreprise, demandez conseil à votre expert-comptable.
Questions fréquentes
Une facture faite sur un manifold est-elle légale ?
Le manifold est-il encore autorisé avec la facturation électronique ?
À retenir
- Outil pratique pour créer des copies immédiates sans électricité ni ordinateur.
- Doit comporter toutes les mentions légales obligatoires pour servir de pièce comptable.
- Le carnet permet de conserver une trace chronologique infalsifiable des transactions.