Définition
Fiche cartonnée que l’on fixe sur les bacs ou les conteneurs de pièces dans une ligne d’assemblage ou une zone de stockage.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
Le kanban est une méthode visuelle de gestion des stocks et des tâches qui fonctionne sur le principe du flux tiré. Au lieu de produire ou de commander à l'avance, on déclenche une action uniquement quand un besoin est signalé (par exemple, une étiquette vide sur une étagère indique qu'il faut recommander du produit).
Étymologie
D'origine japonaise, le mot se compose de kan (visible) et ban (tableau ou enseigne). La méthode a été mise au point par l'ingénieur Taiichi Ohno chez Toyota dans les années 1940 pour optimiser la production automobile.
Exemples concrets
- Dans un entrepôt, une fiche cartonné placée dans un bac de vis : quand le bac est vide, la fiche est envoyée au service achat pour déclencher une nouvelle commande.
- En gestion de projet (informatique ou marketing), l'utilisation d'un tableau avec des colonnes « À faire », « En cours » et « Terminé » pour visualiser l'avancement du travail.
Ne pas confondre avec…
Il ne faut pas confondre le kanban avec le Scrum : le kanban est un flux continu sans date de fin imposée pour les tâches, tandis que le Scrum fonctionne par cycles fermés (sprints). Il s'oppose également au flux poussé, où l'on produit en fonction de prévisions de vente et non de la demande réelle.
Cadre légal et recommandations
Il n'existe pas de loi spécifique au kanban, mais son application doit respecter les normes de santé et sécurité au travail (prévention de la surcharge mentale ou physique) et peut s'inscrire dans une démarche de certification ISO 9001 liée au management de la qualité.
Conseils pratiques
Pour réussir votre kanban, limitez impérativement le nombre de tâches dans la colonne « En cours ». Cela oblige à terminer ce qui est commencé avant de prendre un nouveau sujet. Pour l'optimisation de vos stocks critiques ou de votre chaîne logistique, demandez conseil à un expert en logistique ou un consultant en Lean Management.
Questions fréquentes
Le kanban est-il réservé aux grandes usines ?
Faut-il obligatoirement un logiciel ?
À retenir
- C'est un outil de gestion visuelle pour éviter le gaspillage et le surstockage.
- Il repose sur la limitation du « Work in Progress » (travail en cours) pour éviter les goulots d'étranglement.
- Il permet une grande flexibilité car les priorités peuvent être ajustées en temps réel.