Définition
Lors d'une évacuation, celle ou celui qui est chargé de conduire les personnes vers les issues de secours ou les points de rassemblement.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
Le guide-file est un salarié désigné au sein d'une entreprise pour diriger ses collègues vers la sortie de secours et le point de rassemblement en cas d'urgence (incendie, alerte gaz, etc.). Par exemple, lors d'une alarme incendie dans un bureau, il prend la tête du groupe pour s'assurer que tout le monde emprunte l'itinéraire d'évacuation prévu.
Étymologie
Terme composé du verbe « guider » et du mot « file » (la ligne de personnes). C'est un néologisme technique issu du vocabulaire de la sécurité incendie et de la prévention des risques professionnels, apparu avec la codification des règles de sécurité dans les établissements recevant du public et les entreprises.
Exemples concrets
- Dans une PME située au 3ème étage d'un immeuble, le guide-file mène son équipe vers l'escalier de secours en évitant les ascenseurs.
- Lors d'un exercice d'évacuation semestriel dans un entrepôt logistique, le guide-file s'assure que les intérimaires et visiteurs suivent bien le flux vers la sortie.
Ne pas confondre avec…
Il est indispensable de ne pas le confondre avec le serre-file. Alors que le guide-file se place en tête pour montrer le chemin, le serre-file se place en queue de peloton pour vérifier que personne ne reste en arrière (dans les toilettes ou les bureaux isolés) et pour fermer les portes derrière le groupe.
Cadre légal et recommandations
Le Code du travail (Article R4227-39) impose l'organisation d'exercices d'évacuation au moins tous les six mois. L'employeur est tenu à une obligation de sécurité de résultat (Article L4121-1) qui l'oblige à mettre en place une organisation des secours, incluant la désignation et la formation de personnels de sécurité (guides et serre-files).
Cas pratiques notables
La jurisprudence française considère que l'absence de formation des salariés à l'évacuation ou l'absence de désignation de responsables de zone peut engager la responsabilité civile et pénale de l'employeur en cas de sinistre corporel, car cela constitue un manquement à l'obligation de sécurité.
Conseils pratiques
Pour une gestion efficace, équipez vos guide-files de signes distinctifs (gilet réfléchissant, brassard, ou sifflet) rangés à proximité immédiate de leur poste de travail. Il est fortement recommandé de désigner des suppléants pour chaque guide-file afin de pallier les absences, congés ou maladies. Pour valider votre conformité réglementaire, faites auditer votre plan d'évacuation par un expert en sécurité incendie ou votre assureur professionnel.
Questions fréquentes
Le rôle de guide-file est-il obligatoire ?
Un guide-file a-t-il une responsabilité juridique particulière ?
Faut-il une formation diplômante ?
À retenir
- Le guide-file est le leader de l'évacuation : il connaît parfaitement les plans et les issues.
- Il travaille toujours en binôme avec un serre-file.
- Sa désignation doit être consignée dans le registre de sécurité de l'entreprise.