Définition
Dépenses d'une entreprise qui ne dépendent pas de sa production.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
Les frais fixes sont les dépenses régulières qu’une entreprise doit payer, qu’elle réalise des ventes ou non. Par exemple, le loyer d'un local commercial reste le même, que vous vendiez 10 ou 1 000 produits dans le mois.
Étymologie
Le terme vient du latin fixus (attaché, immuable). En économie, il s'est imposé pour distinguer les coûts de structure des coûts liés directement à l'activité de production.
Exemples concrets
- Le loyer des bureaux ou de l'entrepôt.
- Les abonnements de logiciels (SaaS) ou de télécommunications.
- Les primes d'assurance professionnelle.
- Les salaires de base du personnel administratif.
Ne pas confondre avec…
On oppose les frais fixes aux frais variables. Les frais variables (matières premières, commissions sur ventes, frais de port) augmentent ou diminuent en fonction du volume d'activité, contrairement aux frais fixes qui restent stables à court terme.
Cadre légal et recommandations
Au regard du Plan Comptable Général (PCG) en France, les frais fixes sont intégrés dans les charges d'exploitation. Ils sont essentiels pour le calcul du seuil de rentabilité, une donnée clé pour les déclarations fiscales et l'analyse de viabilité de l'entreprise.
Conseils pratiques
Il est recommandé de surveiller régulièrement le poids de ses frais fixes, surtout au démarrage d'une activité. Pour plus de sécurité, privilégiez dès que possible la transformation de certains frais fixes en frais variables (par exemple, en ayant recours à la sous-traitance plutôt qu'à l'embauche pour des missions ponctuelles). Pour toute décision stratégique sur votre structure de coûts, demandez l'avis d'un expert-comptable.
Questions fréquentes
Un frais fixe peut-il augmenter ?
Comment calculer mon seuil de rentabilité ?
À retenir
- Les frais fixes ne varient pas selon le chiffre d'affaires.
- Ils constituent un risque financier si l'activité baisse (le "poids mort").
- Réduire ses frais fixes permet d'abaisser son seuil de rentabilité.