Définition
Fiche quotidienne d’encaissement.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
La Fiche Quotidienne d'Encaissement (FQE) est un document de comptabilité simplifiée utilisé par un commerçant ou un indépendant pour noter chaque jour toutes les sommes d'argent encaissées (espèces, chèques, cartes bancaires). Par exemple, un boulanger qui ne possède pas de logiciel de caisse complexe remplit cette fiche à la fin de sa journée pour justifier son chiffre d'affaires auprès de l'administration fiscale.
Étymologie
Acronyme de "Fiche Quotidienne d’Encaissement". Le terme s'est généralisé avec les obligations comptables de suivi chronologique des recettes, particulièrement pour les entreprises traitant beaucoup d'espèces.
Exemples concrets
- Un petit commerçant sur un marché qui liste ses ventes totales par mode de règlement à la fin de son déballage.
- Un micro-entrepreneur prestataire de services qui reporte chaque soir ses encaissements dans un cahier de recettes manuel.
Ne pas confondre avec…
À ne pas confondre avec le Z de caisse, qui est le ticket récapitulatif généré automatiquement par une caisse enregistreuse informatique. La FQE est souvent manuelle. Elle se distingue aussi du journal de caisse, qui enregistre à la fois les entrées et les sorties d'argent (décaissements).
Cadre légal et recommandations
En vertu de l'article L123-12 du Code de commerce, toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit enregistrer chronologiquement les mouvements affectant le patrimoine de son entreprise. Pour les ventes au détail, il est toléré d'enregistrer globalement les recettes en fin de journée, à condition de conserver les justificatifs (doubles de notes, tickets). La loi anti-fraude à la TVA de 2018 impose toutefois l'usage d'un logiciel certifié pour les assujettis à la TVA utilisant un système de caisse.
Cas pratiques notables
En cas de contrôle fiscal, l'absence de fiches quotidiennes ou de pièces justificatives détaillant les recettes en espèces peut entraîner un rejet de comptabilité. L'administration peut alors procéder à une reconstitution de recettes d'office, souvent pénalisante pour l'entreprise.
Conseils pratiques
Soyez extrêmement rigoureux dans la ventilation par taux de TVA (5,5%, 10%, 20%) sur votre fiche si vous vendez des produits différents. Une erreur quotidienne peut fausser totalement vos déclarations fiscales. En cas de doute sur vos obligations liées à la loi anti-fraude à la TVA, demandez impérativement conseil à un expert-comptable ou un avocat fiscaliste.
Questions fréquentes
Puis-je tenir ma FQE sur Excel ?
Dois-je garder les tickets de carte bancaire avec ma FQE ?
À retenir
- Elle doit être remplie chaque jour sans exception.
- Elle détaille les modes de paiement (espèces, CB, chèques).
- Elle sert de base à la saisie comptable et à la déclaration de TVA.