Définition
Annuler (une opération comptable), en particulier pour corriger une erreur.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
Contrepasser consiste à annuler l'impact d'une opération comptable déjà enregistrée en saisissant une écriture exactement inverse (ce qui était au débit passe au crédit, et inversement). C'est le « bouton annuler » de la comptabilité, car il est interdit d'effacer une ligne existante. Par exemple, si vous enregistrez par erreur une facture de 1 000 € au lieu de 100 €, vous devez contrepasser l'écriture erronée avant de saisir la bonne.
Étymologie
Composé du préfixe contre- (indiquant l'opposition ou le retour) et du verbe passer (utilisé dans l'expression « passer une écriture »). Le terme souligne l'action de saisir une donnée qui vient « contrer » la précédente pour rétablir l'équilibre initial.
Exemples concrets
- Correction d'une erreur de saisie sur le montant d'un achat (ex: inversion de chiffres).
- Annulation d'une provision pour risques devenue inutile à la fin de l'année.
- Annulation d'une écriture enregistrée deux fois par erreur (doublon).
Ne pas confondre avec…
On confond souvent la contrepassation avec l'extourne. Bien que le mécanisme soit identique (inversion des flux), l'extourne est spécifiquement utilisée au début d'un nouvel exercice pour annuler des écritures provisoires passées lors de la clôture précédente (comme les factures non parvenues).
Cadre légal et recommandations
Le Code de commerce (article L123-19) et le Plan Comptable Général (PCG) imposent la non-suppression des données comptables. Toute correction doit laisser une trace. La contrepassation est la méthode réglementaire pour corriger une erreur tout en respectant le principe d'irréversibilité des écritures.
Cas pratiques notables
L'administration fiscale considère la suppression pure et simple d'écritures (au lieu d'une contrepassation) comme une irrégularité grave, pouvant entraîner le rejet de la comptabilité et des sanctions pour manque de transparence.
Conseils pratiques
Lorsque vous contrepassez, indiquez toujours clairement dans le libellé de l'écriture la référence de la ligne que vous annulez (ex: « Annulation erreur écriture n°123 »). Cela facilitera grandement le travail de votre expert-comptable ou d'un éventuel contrôleur lors de l'examen de vos comptes.
Questions fréquentes
Est-ce la même chose qu'un avoir ?
Puis-je contrepasser une écriture après la clôture ?
À retenir
- Il est strictement interdit de supprimer physiquement une écriture validée.
- La contrepassation annule l'effet financier en inversant débits et crédits.
- Elle garantit la « piste d'audit », c'est-à-dire l'historique de toutes les modifications.