Définition
Collaboration (action de travailler de concert avec d’autres personnes).
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
La collaborativité désigne la capacité et la volonté d'une organisation, d'une équipe ou d'un outil à faciliter le travail collectif. Contrairement à la simple juxtaposition de tâches, elle implique un partage actif d'informations et une co-construction pour atteindre un objectif commun. Par exemple, une entreprise qui remplace les e-mails internes par une plateforme de gestion de projet partagée mise sur la collaborativité pour gagner en efficacité.
Étymologie
Dérivé de l'adjectif « collaboratif », lui-même issu du latin collaborare (travailler avec). Le suffixe « -ité » transforme l'adjectif en une qualité ou un état. Son usage s'est intensifié avec l'émergence du numérique et du management horizontal à partir des années 2000.
Exemples concrets
- Logiciels SaaS : L'utilisation d'outils comme Notion ou Slack qui permettent à plusieurs salariés de modifier un document en temps réel.
- Management agile : La mise en place de réunions quotidiennes (daily stand-ups) où chacun expose ses points de blocage pour recevoir l'aide de l'équipe.
- Espaces de coworking : Des lieux conçus physiquement pour favoriser les rencontres fortuites et le partage de compétences entre freelances.
Ne pas confondre avec…
Il ne faut pas confondre la collaboration (l'action de travailler ensemble) avec la coopération. Dans la coopération, les tâches sont divisées et réalisées séparément avant d'être assemblées. Dans la collaborativité, les frontières entre les tâches sont plus floues et le travail se fait de manière interdépendante et simultanée.
Cadre légal et recommandations
Bien que la collaborativité soit un concept managérial, elle s'inscrit dans le cadre du Code du travail concernant l'obligation de sécurité de l'employeur (prévention des risques psychosociaux liés à une mauvaise organisation) et le RGPD pour le partage de données entre collaborateurs. Les accords de télétravail encadrent souvent les outils collaboratifs utilisés.
Cas pratiques notables
La jurisprudence française souligne parfois que l'imposition d'outils de collaborativité excessive (surveillance constante, sollicitations hors horaires) peut porter atteinte au droit à la déconnexion et à la vie privée du salarié.
Conseils pratiques
Pour infuser la collaborativité dans votre TPE/PME, commencez par simplifier les circuits d'information. Évitez de multiplier les outils : choisissez-en un seul qui centralise les échanges. Attention toutefois à ne pas confondre collaborativité et urgence permanente : respectez le droit à la déconnexion. Pour toute modification profonde de l'organisation du travail ou du règlement intérieur, consultez un avocat en droit social ou un expert-comptable pour évaluer l'impact sur vos contrats et votre productivité.
Questions fréquentes
Comment mesurer la collaborativité ?
La collaborativité est-elle toujours positive ?
À retenir
- C'est une compétence autant humaine (soft skill) que technologique.
- Elle favorise l'intelligence collective et réduit le travail en silos.
- Elle nécessite un climat de confiance pour être réellement efficace.