Définition
Action de remettre en caisse une somme recouvrée.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
Le rencaissement est l'action de remettre dans la trésorerie d'une entreprise (caisse physique ou compte bancaire) une somme d'argent qui en était sortie ou qui était due. Par exemple, lorsqu'un fournisseur vous rembourse un trop-perçu, l'argent qui revient sur votre compte constitue un rencaissement.
Étymologie
Composé du préfixe « re- » (indiquant le retour ou la répétition) et du mot « encaissement », lui-même dérivé de « caisse ». Le terme souligne le mouvement de fonds qui réintègre le patrimoine liquide de l'entité.
Exemples concrets
- Le remboursement d'un dépôt de garantie (caution) par un bailleur à la fin d'un contrat de location de bureaux.
- La récupération de fonds après l'annulation d'une commande auprès d'un prestataire.
- Le versement sur le compte professionnel d'une somme initialement retirée en espèces pour couvrir des menues dépenses non réalisées.
Ne pas confondre avec…
Il se distingue de l'encaissement simple, qui désigne généralement la réception initiale d'un paiement suite à une vente. Le rencaissement évoque souvent un flux de retour ou la régularisation d'une sortie de fonds préalable.
Cadre légal et recommandations
Sur le plan comptable, le Plan Comptable Général (PCG) impose la traçabilité de tous les flux monétaires. Chaque rencaissement doit être appuyé par une pièce justificative (avis de crédit bancaire, facture d'avoir) pour satisfaire aux obligations de transparence et de lutte contre le blanchiment (dispositif LCB-FT).
Cas pratiques notables
Le rencaissement est souvent la conséquence concrète de l'action en répétition de l'indu (article 1302 du Code civil), où la justice ordonne le remboursement d'une somme payée par erreur ou sans cause réelle.
Conseils pratiques
Veillez à effectuer un rapprochement bancaire rigoureux pour chaque rencaissement afin d'éviter que ces sommes ne soient confondues avec des revenus imposables par erreur. Pour toute opération complexe, notamment les remboursements de prêts ou de subventions, consultez votre expert-comptable pour une imputation correcte dans les comptes de tiers.
Questions fréquentes
Le rencaissement augmente-t-il mon chiffre d'affaires ?
Comment justifier un rencaissement en espèces ?
Un remboursement d'impôt est-il un rencaissement ?
À retenir
- Il s'agit d'un flux entrant de trésorerie.
- Il nécessite obligatoirement un justificatif comptable pour expliquer l'origine des fonds.
- Il permet de restaurer la liquidité après une avance ou une erreur de paiement.