Définition
Raccommodement de personnes qui étaient brouillées.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
En comptabilité, la réconciliation est un processus de vérification consistant à comparer deux jeux de données pour s'assurer qu'ils sont parfaitement cohérents. Par exemple, on compare le solde de sa comptabilité interne avec celui de son relevé bancaire pour vérifier qu'aucune dépense ou recette n'a été oubliée.
Étymologie
Issu du latin reconciliatio signifiant le rétablissement d'une union. Dans le monde des affaires, le terme a glissé d'un sens humain (se réconcilier avec quelqu'un) vers un sens technique : remettre en accord des chiffres provenant de sources différentes.
Exemples concrets
- Réconciliation bancaire : Vérifier que chaque ligne du relevé de la banque correspond à une écriture saisie dans le logiciel comptable de l'entreprise.
- Réconciliation fournisseurs : Comparer le montant que l'on pense devoir à un prestataire avec le relevé de compte que ce dernier nous envoie.
Ne pas confondre avec…
On la confond souvent avec le lettrage. Le lettrage consiste à lier spécifiquement une facture à son paiement, alors que la réconciliation est un exercice global visant à justifier l'écart entre deux soldes (par exemple, un chèque émis mais pas encore encaissé par la banque).
Cadre légal et recommandations
Le Plan Comptable Général (PCG) et le Code de commerce imposent la tenue d'une comptabilité sincère et fidèle. La réconciliation est l'outil de contrôle interne indispensable pour répondre à cette obligation légale de justification des comptes.
Cas pratiques notables
L'absence de réconciliation régulière est fréquemment retenue par les tribunaux comme une preuve de carence dans le contrôle interne, pouvant aggraver la responsabilité du dirigeant en cas de faillite ou de fraude non détectée.
Conseils pratiques
Prenez l'habitude de réaliser votre rapprochement bancaire au moins une fois par mois. Cela vous permet de piloter votre trésorerie au plus juste et d'identifier les impayés clients rapidement. Pour mettre en place une procédure de contrôle fiable, demandez conseil à votre expert-comptable ou à votre responsable financier.
Questions fréquentes
Pourquoi mon solde bancaire et mon solde comptable sont-ils rarement identiques ?
Peut-on automatiser la réconciliation ?
À retenir
- C'est un outil de contrôle pour éviter les erreurs de saisie.
- Elle permet de détecter rapidement les fraudes ou les erreurs bancaires.
- Elle est indispensable avant chaque clôture de bilan annuel.