Définition
Afin que l’information soit retenue.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
En finance et comptabilité, cette mention (souvent abrégée "p.m.") est utilisée dans un document chiffré pour signaler une information qui doit être notée, mais qui ne s'ajoute pas au calcul total. Par exemple, une entreprise peut lister un matériel informatique totalement amorti "pour mémoire" afin de signaler qu'il est toujours en service, même s'il n'apparaît plus pour une valeur monétaire positive au bilan.
Étymologie
Vient de la locution latine pro memoria, signifiant "pour la mémoire". Elle a été adoptée dans le langage administratif et comptable francophone pour assurer la traçabilité d'éléments qui, bien que n'ayant plus de valeur comptable nette, conservent une importance informative ou juridique.
Exemples concrets
- Engagements hors-bilan : Inscrire une caution bancaire donnée pour un loyer afin de ne pas oublier ce risque financier potentiel.
- Actifs totalement amortis : Mentionner une machine-outil qui ne vaut plus rien comptablement mais qui reste un actif stratégique dans l'atelier.
- Comparaison budgétaire : Rappeler le montant d'une dépense exceptionnelle de l'année passée dans le budget actuel pour expliquer une variation visuelle, sans l'inclure dans les totaux.
Ne pas confondre avec…
À ne pas confondre avec la mention "Néant" ou "Sans objet". Alors que ces derniers indiquent l'absence totale d'élément, "pour mémoire" confirme que l'élément existe bien, mais qu'il n'a pas d'incidence chiffrée sur l'opération en cours.
Cadre légal et recommandations
Le Plan Comptable Général (PCG) encadre la transparence des informations financières. Bien que la mention "p.m." soit une pratique de présentation, elle contribue au respect du principe de l'image fidèle, obligeant l'entreprise à fournir toutes les informations significatives dans l'annexe des comptes annuels.
Conseils pratiques
N'hésitez pas à utiliser cette mention dans vos tableaux de gestion interne pour garder un œil sur des ressources ou des risques qui ne sont pas encore monétisés (ex: un litige en cours dont l'issue est incertaine). Pour la présentation officielle de vos comptes annuels, demandez conseil à votre expert-comptable pour savoir quels éléments doivent impérativement être détaillés en annexe sous cette forme.
Questions fréquentes
Pourquoi utiliser 'p.m.' au lieu de mettre 0 ?
Est-ce obligatoire dans un bilan ?
À retenir
- Sert à maintenir une trace historique ou informative sans impacter les calculs.
- Indispensable pour la transparence et la bonne compréhension des documents financiers.
- Se note fréquemment sous l'abréviation "p.m.".