lettrage

En clair

Le lettrage désigne principalement deux réalités : en comptabilité, c'est l'action de relier une facture au paiement correspondant pour vérifier qu'une dette est réglée. En marketing et graphisme, c'est l'art de dessiner des lettres de manière esthétique pour une enseigne ou un logo. Par exemple, lettrer une facture de 100 € signifie la marquer d'un code (souvent une lettre) identique à celui du virement reçu pour confirmer que le client a payé.

Étymologie

Dérivé du mot « lettre » (du latin littera), le terme s'est spécialisé au XIXe siècle dans le milieu de la tenue de livres comptables. L'usage de lettres alphabétiques permettait de créer un lien visuel simple entre deux lignes d'un registre avant l'informatique.

Exemples concrets

• Comptabilité : Une PME reçoit un virement de 500 € ; le comptable effectue un lettrage entre ce montant et la facture de vente correspondante pour qu'elle n'apparaisse plus comme impayée.
• Marketing/Retail : Un commerçant commande un lettrage adhésif (nom de la boutique, horaires) pour décorer sa vitrine.
• Design : Un graphiste crée un lettrage manuscrit unique pour le logo d'une marque de cosmétiques bio.

Ne pas confondre avec…

En comptabilité, il ne faut pas confondre le lettrage (lier une facture à un paiement dans les comptes tiers) avec le rapprochement bancaire (vérifier que le solde du compte en banque correspond à la comptabilité de l'entreprise). En graphisme, le lettrage (dessin de lettres sur mesure) diffère de la typographie (utilisation de polices de caractères existantes).

Cadre légal et recommandations

Le Plan Comptable Général (PCG) impose une tenue de comptabilité claire. Le lettrage est une pratique standard pour répondre à l'obligation de justification des soldes. Pour le lettrage publicitaire (enseignes), le Code de l'environnement encadre la taille et l'emplacement des lettres sur les façades (Règlement Local de Publicité).

Conseils pratiques

Pour un indépendant ou un dirigeant de TPE, effectuez votre lettrage comptable au moins une fois par mois. Cela vous permet de relancer vos clients immédiatement en cas d'oubli. Si vous utilisez un lettrage pour votre enseigne, vérifiez bien les autorisations en mairie avant la pose. Pour toute question complexe sur vos comptes, sollicitez l'avis de votre expert-comptable.

À retenir

• Outil indispensable pour identifier rapidement les factures non payées.
• Facilite le travail de l'expert-comptable lors de la clôture annuelle.
• En design, il permet de créer une identité visuelle unique et non reproductible avec une simple police standard.

Synonymes & Antonymes