Définition
Gestion des stocks d’un entrepôt qui repose sur la collaboration entre fournisseurs et distributeurs, et permet l’approvisionnement continu en fonction des données réelles de vente.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
La gestion partagée des stocks (GPS) est une méthode de collaboration entre un fournisseur et son client (souvent un distributeur) où le fournisseur prend la responsabilité de réapprovisionner les stocks de son client. Au lieu que le client passe des commandes manuellement, il partage ses données de vente en temps réel, permettant au fournisseur de livrer exactement ce qui est nécessaire. Par exemple, une marque de sodas gère elle-même le rayon d'un supermarché pour éviter toute rupture de stock.
Étymologie
Traduction de l'anglicisme Vendor Managed Inventory (VMI). Le terme s'est imposé en France dans les années 1990 avec le développement des outils informatiques et de l'Échange de Données Informatisées (EDI) dans la grande distribution.
Exemples concrets
- Une chaîne de magasins de sport qui partage ses niveaux de stock avec un fabricant de chaussures pour que ce dernier déclenche automatiquement les livraisons.
- Un fournisseur de composants électroniques qui gère l'inventaire directement dans l'usine de son client industriel pour garantir la continuité de la production.
Ne pas confondre avec…
À ne pas confondre avec le dropshipping (où le vendeur n'a aucun stock et le fournisseur livre directement le client final) ou la gestion en flux poussés (où le fournisseur envoie des marchandises sans tenir compte des ventes réelles immédiates).
Cadre légal et recommandations
La GPS repose sur des contrats de collaboration commerciale régis par le Code de commerce. Elle nécessite souvent des conventions de Preuve Électronique pour valider les échanges de données et des clauses précises sur le transfert de propriété de la marchandise (Incoterms).
Cas pratiques notables
La jurisprudence souligne souvent l'importance de la clarté des contrats de GPS, notamment sur la responsabilité en cas de surstockage (marchandise envoyée en trop par le fournisseur) ou de rupture de stock causant un préjudice commercial au distributeur.
Conseils pratiques
Pour mettre en place une gestion partagée, commencez par une phase pilote sur un petit nombre de références. Il est crucial de s'assurer de la fiabilité des données transmises, car une erreur d'inventaire informatique peut fausser tout le réapprovisionnement automatique. Pour sécuriser les aspects financiers et logistiques, faites appel à un expert-comptable ou un consultant en supply chain pour valider le modèle économique.
Questions fréquentes
Qui possède le stock dans une gestion partagée ?
La GPS est-elle réservée aux grandes entreprises ?
À retenir
- Réduction des coûts de stockage pour le client.
- Diminution drastique des risques de rayons vides.
- Nécessite une confiance totale et un partage transparent des données de vente.