Définition
Action d’encaisser des plantes, des fleurs, dans une caisse ou résultat de cette action.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
L'encaissement est l'action de recevoir réellement de l'argent sur son compte bancaire ou dans sa caisse physique. Par exemple, si vous vendez un service le 1er du mois avec un paiement prévu le 30, la vente est enregistrée en comptabilité le 1er, mais l'encaissement ne se produit que le 30, lorsque les fonds arrivent.
Étymologie
Le terme vient du mot « caisse », avec le préfixe « en- », signifiant littéralement l'action de mettre dans une caisse (ou un coffre). Historiquement lié au commerce physique et au maniement des pièces et billets, il désigne aujourd'hui toute entrée de flux monétaire, y compris numérique.
Exemples concrets
- Un commerçant de proximité qui reçoit un paiement par carte bancaire ou en espèces immédiatement après une vente.
- Une entreprise de conseil qui reçoit un virement bancaire 30 jours après avoir émis sa facture de prestation.
- Le dépôt de chèques reçus des clients auprès de son établissement bancaire pour créditer son compte professionnel.
Ne pas confondre avec…
Il ne faut pas confondre l'encaissement avec le chiffre d'affaires : le chiffre d'affaires est le montant total des ventes facturées, tandis que l'encaissement est l'argent effectivement perçu. Un décalage trop important entre les deux peut mettre en péril la trésorerie de l'entreprise, même si celle-ci est rentable sur le papier.
Cadre légal et recommandations
En droit fiscal français, l'encaissement est le fait générateur de la TVA pour la plupart des prestataires de services (TVA sur les encaissements). Il existe également des plafonds légaux pour les paiements en espèces (limités à 1 000 € entre professionnels ou d'un particulier vers un professionnel en France).
Cas pratiques notables
La jurisprudence rappelle régulièrement l'obligation de traçabilité des encaissements, notamment pour les commerces manipulant beaucoup d'espèces, sous peine de voir la comptabilité rejetée par l'administration fiscale en cas de contrôle.
Conseils pratiques
Ne vous fiez pas uniquement à votre carnet de commandes pour piloter votre entreprise : surveillez vos encaissements réels. En cas de décalages fréquents entre facturation et encaissement, envisagez des solutions comme l'affacturage ou demandez des acomptes à la commande. Pour optimiser votre gestion de trésorerie, prenez conseil auprès d'un expert-comptable ou d'un conseiller bancaire.
Questions fréquentes
Un virement en attente est-il un encaissement ?
Pourquoi suivre ses encaissements ?
À retenir
- C'est l'entrée effective d'argent, et non seulement la promesse de paiement ou la facture.
- C'est l'élément central du tableau de flux de trésorerie.
- Il détermine le moment du paiement de la TVA pour de nombreuses activités de services.