Définition
Annulation (une opération comptable), en particulier pour corriger une erreur.
Source : Wiktionnaire & rédaction LancerBusiness
En clair
La contrepassation est une technique comptable qui permet d'annuler une opération erronée en enregistrant une écriture exactement inverse. Par exemple, si vous avez enregistré par erreur une dépense de 500 € au lieu de 50 €, vous enregistrez une nouvelle ligne de -500 € (ou vous inversez le sens du débit et du crédit) pour remettre le solde à zéro avant de saisir le bon montant.
Étymologie
Issu du préfixe « contre- » et du verbe « passer », au sens de « passer une écriture » en comptabilité. Ce terme traduit l'idée d'effectuer un mouvement opposé pour neutraliser un premier enregistrement.
Exemples concrets
- Correction d'une erreur de saisie sur le montant d'une facture fournisseur.
- Annulation d'une écriture enregistrée dans le mauvais journal (ex: journal d'achats au lieu du journal de banque).
- Annulation, au début d'un nouvel exercice, des écritures de régularisation passées à la clôture précédente (comme les factures non parvenues).
Ne pas confondre avec…
On la confond souvent avec l'extourne. Si les deux mécanismes sont techniquement identiques (inversion des écritures), la contrepassation désigne généralement la correction d'une erreur, tandis que l'extourne est une procédure habituelle de début d'exercice pour neutraliser les écritures d'inventaire.
Cadre légal et recommandations
Le Code de commerce et le Plan Comptable Général (PCG) imposent l'intangibilité des écritures comptables. Une fois une écriture validée, elle ne peut être ni supprimée ni modifiée. La contrepassation est donc la méthode légale pour corriger une erreur tout en respectant l'obligation de traçabilité et d'irréversibilité des enregistrements.
Conseils pratiques
Utilisez systématiquement la contrepassation dès qu'une erreur est détectée après la validation des journaux. Ne tentez jamais de modifier la base de données de votre logiciel. Pour les opérations de clôture complexes, faites appel à un expert-comptable afin de vous assurer que les flux sont correctement neutralisés d'un exercice à l'autre.
Questions fréquentes
Puis-je simplement supprimer une ligne dans mon logiciel de comptabilité ?
Quel libellé utiliser pour une contrepassation ?
À retenir
- Interdiction de supprimer ou raturer une écriture comptable validée.
- La contrepassation laisse une trace (piste d'audit) de la correction.
- Elle garantit la conformité de la comptabilité en cas de contrôle fiscal.