COFI

En clair

Le COFI est l'abréviation de Compte Financier. C'est un document officiel produit chaque année par une entité publique (comme un collège, un lycée ou un établissement public) qui récapitule l'ensemble des dépenses et des recettes réellement effectuées durant l'année écoulée. Contrairement au budget qui est une prévision, le COFI est le miroir exact de la réalité comptable.

Étymologie

Acronyme de « COmpte FInancier ». Son usage s'est généralisé dans l'administration publique française, notamment au sein des Établissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE), pour désigner le bilan annuel.

Exemples concrets

• Le conseil d'administration d'un lycée public se réunit au printemps pour examiner et voter le COFI de l'année précédente afin de valider la gestion de l'établissement.
• Un gestionnaire d'établissement public utilise le COFI pour comparer les dépenses de chauffage réelles par rapport aux estimations budgétées initialement.

Ne pas confondre avec…

Il ne faut pas confondre le COFI avec le budget prévisionnel : le budget prévoit ce que l'on compte dépenser, tandis que le COFI constate ce qui a été effectivement dépensé. Dans certaines collectivités, on distingue aussi le compte administratif (établi par le décideur/ordonnateur) du compte de gestion (établi par le comptable), alors que le COFI fusionne souvent ces données pour les établissements publics.

Cadre légal et recommandations

Le COFI est encadré par le décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP). Pour les établissements scolaires, il est régi par le Code de l'éducation.

Cas pratiques notables

La séparation de l'ordonnateur (celui qui décide de la dépense) et du comptable (celui qui manie l'argent) est un principe fondamental. Le COFI permet de vérifier que ce principe a été respecté et qu'aucune gestion de fait (utilisation irrégulière de fonds publics) n'a eu lieu.

Conseils pratiques

Pour les gestionnaires, le COFI ne doit pas être vu comme une simple contrainte administrative, mais comme un véritable outil d'analyse pour ajuster les budgets futurs. En cas de difficultés dans l'interprétation des soldes ou des restes à recouvrer, la consultation de l'agent comptable ou d'un conseil spécialisé en finances publiques est vivement préconisée.

À retenir

• Le COFI est le bilan financier annuel d'une structure publique.
• Il doit être voté par l'organe délibérant (conseil d'administration) avant d'être transmis aux autorités de contrôle.
• Il constitue un outil de transparence indispensable pour vérifier l'utilisation de l'argent public.

Synonymes & Antonymes